صورتجلسه تحویل زمین چیست؟
نویسنده:معمار بهرام حمیدی پور
صورتجلسه تحویل زمین چیست؟
موارد زیر در صورتجلسه تحویل زمین ضروری است: ۱- ابعاد سایت کوچک است. ۲- ابعاد سایت بزرگ است و هندسه سالم عوارض دارد. ۳- ابعاد سایت بسیار بزرگ است. ------------ الف) تراز نقشه ای ( مندرج در نقشه ) ب) تراز نقشه برداری ( گزارشات نقشه برداری ) ج) تراز آب زیرزمینی -------------- - تراز مندرج در نقشه از روی کدهای معماری و سازه قابل برداشت می باشد. - تراز نقشه برداری: معمولا مربوط به عملیات خاکی پروفیل های طولی و عرضی-منحنی مطرس های مندرج در نقشه سایت پلان به عنوان تراز نقشه برداری تعریف می شود. - باید در هامش نقشه سایت پلان تراز همسان ۰.۰۰ با نقشه برداری قید شده باشد.مثلا ۰.۰۰ همان ۱۰۰.۲۵ است. ------------- تذکر بسیار مهم: با توجه به اینکه در بعضی مناطق، سفره آب زیرزمینی بالا می باشد مثل شمال و جنوب ایران، از اینرو در بعضی از فصول فهرست بهاء (۲و۳و۴و۵و۶و۷و۸و۱۱) - ( عملیات خاکی و سنگ چینی و قالب بندی و آرماتور بندی و بتن ریزی و آجرکاری ) جهت عملیاتی که در تراز پائین تر از سفره آب زیرزمینی اجراء می شود علاوه بر پرداخت موضوع کار بابت صعوبت استفاده از پمپ جهت تخلیه آب و ... اضافه بها در آیتمهای آن فصول رویت می شود.
- توجه**
به ۶ نکته زیر توجه نمایم : ۱) سایت پلان اصل موجود است ۲) ترازهای زمین طبیعی توسط کارفرما بصورت شبکه تنظیم شده در زمان تحویل زمین ضمیمه صورتجلسه شده است. ۳) پیمانکار سه هفته مهلت گرفته تا کدهای زمین طبیعی نقشه ابلاغی را کنترل نماید. ۴) بنچ مارک : به جهت اینکه کلیه ساختمانها، خیابان، بلوار، میدان و ...از نظر ترازهای تمام شده بر اساس نقشه civil محوطه (سایت پلان ) تناقضی نداشته باشند برای کلیه پروژه های مختلف نقاط ارتفاعی معین به نام بنچ مارک B.M تعیین می شود و مسئولیت حفظ و حراست از اینگونه نقاط در تعهد پیمانکار می باشد که باید تا انتهای پروژه کلیه اینگونه نقاط را حفظ و نگهداری نمایند. تمامی کدها تراز زیر مگر و یا روی فونداسیون بر اساس ترازهای همسان نقشه های سازه یا معماری با تراز نقشه برداری اجراء می شود. ۵) روشن است که در پروژه های بزرگ تمامی فعالیتهای اجرایی در تمامی جبهه ها همزمان نیست اما می تواند در چندین نقطه همزمان در برنامه زمان بندی دیده شده و آغاز گردد. ۶) پیمانکار قبل از شروع هر کدام از بخشهای ساختمانی یا راه بایستی ابتدا کروکی زمین طبیعی آن بخش از کار را تهیه کرده و با دستگاه نظارت صورتجلسه کندکه به نام مجوز شروع عملیات معروف است. تذکر : اگر عوارض زیاد باشد و مثلا اگر شبکه بندی ۵۰ متر به ۵۰ متر باشد پیشنهاد می شود که فاصله شبکه ها کمتر شود تا میزان خطا کمتر شود. تعداد نقاط بنچ مارک در پروژه ها معمولا بین ۳ تا ۱۰ نقطه تعیین می شود.
یک نمونه فرم صورتجلسه تحویل زمین:
در اجراي نامه شماره: مورخ: اداره كل نوسازي مدارس استان كردستان، كميسيوني مركب از امضاكنندگان زير راس ساعت: روز: مورخ: به منظور تحويل زمين پروژه: به شماره قرارداد: مورخ: از محل طرحهاي: در محل اجراي پروژه تشكيل گرديد. با توجه به اعلام اداره آموزش و پرورش مالكيت زمين و بلامعارض بودن آن تضمين گرديده است.(سند بنچاق، سند مالكيت، اقرار نامه ثبتي، صلح نامه و ساير مدارك مستند دال بر مالكيت آموزش و پرورش بايد تهيه وارائه گردد). با توجه به اعلام اداره آموزش و پرورش زمين مذكوربا عنايت به طرح تفصيلي و يا هادي ، در طرح شهرداري،ميراث فرهنگي و يا ارگانهاي ديگر نمي باشد. و در صورتيكه جهت احداث پروژه فوق نياز به كسب مجوز قانوني از مراجع ذيصلاح باشد، آموزش و پرورش ...................................... سريعاً تهيه خواهد نمود. محل استقرار ساختمانهاي پروژه فوق الذكر، با توجه به كروكي و طرح اسقرار(ضميمه)در حضور شخص حقيقي / شركت ساختماني : ................................................. مشخص گرديد. و زمين مذكور كه حاوي حدود و عوارض ( پستي و بلندي ) و مستحدثات ميباشد؛ جهت شروع عمليات، تحت نظارت دستگاه نظارت در اختيار قرار خواهد گرفت. اينجانب: .............................................................. كارشناس تاسيسات گواهي مي نمايم كه موقعيت زمين نامبرده براي احداث شبكه هاي: 1- آبرساني 2- برق رساني 3- فاضلاب از جنبه مالي مقرون بصرفه ميباشد و مشكلات قانوني را در پي نخواهد داشت. محل امضاء: اينجانب: .......................................................... مسئول مقطع: 1- ابتدايي 2- راهنمايي 3- متوسطه4- استثنايي 5- ورزشي؛ تاييد مي نمايم كه احداث واحد مذكور در منطقه ياد شده با توجه به تراكم جمعيت دانش آموزان، مورد نياز اداره آموزش و پرورش، در حال و آينده ميباشد. و چنانچه فضاي مربوطه، بلا استفاده قرار گيرد؛ مسئوليت شرعي و قانوني آن بعهده اين كارشناسي ميباشد. محل امضاء: 1- نمايندگان آموزش و پرورش: شماره معرفي نامه: نام و نام خانوادگي: محل امضاء شماره معرفي نامه: نام و نام ...
توضیحات بیشتر:
در یک پروژه دو مزیت دارد.صورتجلسه مقدار و صورتجلسه هماهنگی صورتجلسات هماهنگی: عمدتا جهت تصمیم گیری های کلان و تصویب مصالح انجام میگیرد.صورتجلسه مقدار : هر آنچه که در نقشه ها بعد ندارد و یا دفنی است و پوشیده می شود و یا در آینده جهت کنترل آن نیاز به مطالب تکمیلی است مانند عملیات خاکبرداری ، لوله کشی ، کابل کشی و ... به جهت تسریع در روند رسیدگی آینده و حضور به ذهن داشتن افراد مقیم توصیه شده است صورتجلسه گردد.
روش نوشتن متن صورتجلسه
روش نوشتن متن یک صورتجلسه: چهار چوب صورت جلسه: عنوان(سرتیتر):درابتدای صفحه عنوان،صورتجلسه قید می گردد. دستور جلسه(موضوع جلسه) زمان جلسه مشخصات اعضاءشرکت کننده (رئیس جلسه-دبیر جلسه-اعضاء جلسه) مکان جلسه مطالب مطروحه تصمیمات اتخاذ شده (در چند بند آورده می شود) تکلیف جلسه بعدی (توسط رئیس جلسه وبا توافق اعضاءمشخص می شود) امضاءشرکت کنندگان عناوین فوق در یک جلسه رسمی به تر تیب فوق با شرح جزئیات هرکدام ذکر می گردد. مثال: صورتجلسه موضوع:***** جلسه ای در تاریخ ***با حضور شرکت کنندگان ذیل ***به سمت رئیس جلسه،***دبیر جلسه و*******اعضاءشرکت کننده جلسه درمکان واقع در *** تشکیل گردید. مطالب مطروحه:********(از ابتدا تا انتهای جلسه سخنان شرکت کنندگان در ارتباط با موضوع تشکیل جلسه توسط دبیر جلسه ثبت می گردد) تصمیمات اتخاذ شده*******(خلاصه ای از تصمیمات جلسه که مورد توجه وتاکید شرکت کنندگان می باشد قیدمی گردد) مقررگردید در تاریخ ****زمان****واقع در مکان ***جلسه ای به منظور*****با تایید رئیس جلسه و توافق حضار تشکیل گردد.(معمولا به جهت حصول نتیجه واطمینان ازچگونگی و اجرای موارد ذکر شده در جلسه گذشته ، ریاست جلسه با توافق اعضا اقدام به تعیین زمان برای جلسه آینده می نماید). امضا کنندگان: رئیس جلسه دبیر جلسه حاضرین در جلسه